解读新的BVI年度财务申报要求 - 常见问题解答
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自2023年1月1日起,所有BVI商业公司(BVI Business Companies)有一项新的待办任务——准备并向其注册代理提交年度财务申报(FAR)。此要求在公司财务年度结束(FYE)后九个月生效。
鉴于这一新要求,我们整理了过去一年中最常见问题的解答。如果您找不到相关问题的答案,或需要会计服务方面的协助,请发送电子邮件至 BVIFAR@harneysfiduciary.com.
什么是BVI FAR?
除有限例外外,自2023年1月1日起,BVI商业公司必须每年以FAR的形式向其注册代理提供特定的财务信息。
这是一份简单的利润表和资产负债表。您可以在此查看模板。
首个需要提交的财务年度为2023年12月31日或之后结束的财年。
哪些公司可豁免提交FAR?
以下实体可豁免提交FAR:
- 在认可的证券交易所上市的实体
受BVI金融服务委员会(BVI FSC)监管且已被要求提交账目的实体
向BVI税务局提交年度纳税申报和财务报表的实体
在其年度申报到期时已进入清算的实体(即在财务年度结束前已向BVI注册处提交清算文件的公司)
休眠公司和纯股权持有公司是否豁免?
不,这些公司不豁免。除非符合上述豁免类别,否则所有BVI商业公司都必须提交FAR。
BVI批准的管理人是否豁免?
在大多数情况下是的。受BVI FSC监管并向FSC提交财务报表的BVI批准管理人无需提交FAR。
如何确定BVI公司的FYE?
FYE由董事决定,公司可根据其运营或集团需求选择任何日期作为财务年度结束日。FYE应记录在董事会决议中,并通知公司的注册代理(例如Harneys Fiduciary)。
我的公司已准备了管理账目,可以直接提交吗?
不能。BVI公司必须提交当局发布的FAR模板。其他格式的财务报表或管理账目将不被接受。
FAR何时到期?
FAR必须在财务年度结束后的9个月内提交。首个需提交的FYE为2023年12月31日。BVI FSC宣布首个FAR期间可延长9个月,但该延长期仅适用于自2023年1月1日或之后开始的首个财务年度——第二个财年则无自动延长期。今后,对于2024年12月31日及之后结束的财务年度,将适用通常的9个月期限。如公司无法按时提交FAR,可通过注册代理申请延期。
FYE 2022是否需要FAR?
不。2022年12月31日结束的FYE不要求提交FAR。首次提交将在2024年进行,适用于2023年1月1日或之后开始的财务年度。
我的公司FYE为2023年6月30日,何时需提交FAR?
如果财务年度与日历年不一致,则首个FYE取决于公司财务年度的起始日期。例如,FYE为6月30日的公司,其首个财务期间为7月1日至次年6月30日,必须在次年3月31日前提交FAR。
我可以在哪里以及如何提交FAR?
客户可自行或通过外部会计师准备FAR,并向注册代理提交。如果Harneys Fiduciary是您的注册代理,我们将提供相关提交流程的详细说明。
Harneys如何帮助我完成FAR?
我们的专业会计服务部门由经验丰富且资质齐全的人员组成,熟悉新要求并随时为您提供协助。我们可以帮助您准备公司会计记录、财务报表以及完成FAR。如需更多信息,请发送邮件至 BVIFAR@harneysfiduciary.com 联系我们的团队。
提交FAR时需要附加哪些文件?
无需随FAR提供额外文件(例如财务报表、发票等)。FAR必须按模板要求提交,其他格式的财务文件将不被接受。
FAR是否需要由授权人(例如董事)签署?
不,目前规定FAR不需要签署。
FAR中的信息应基于合并报表还是单体报表?
FAR必须使用BVI公司的单体数据填写,而不是合并数据。
是否需要提交审计过的财务报表?
FAR必须使用BVI FSC发布的官方模板提交。您可以在此找到模板。FAR不要求审计。
FYE与经济实质(Economic Substance)的申报日期是否相同?
不相同。经济实质申报的截止日期取决于公司注册时间或是否选择特定的申报期间(例如日历年)。FAR必须在FYE结束后九个月内提交。 如果您希望统一两个申报期且Harneys Fiduciary是您的注册代理,请联系您的Harneys日常管理员,我们可协助安排。
清算中的公司是否豁免?
是的,如果公司在FAR到期时已处于清算中,则可豁免。这意味着,如果公司在财务年度结束前向BVI注册处提交清算文件,则无需提交FAR。
FAR是否有规定的会计政策或准则?
没有。任何公认的会计准则均可用于编制FAR。
提交的FAR是否公开?
不。提交至注册代理的FAR信息将保持机密,仅在收到BVI主管当局的合法请求时才会共享。
FAR可以使用哪种货币编制?
可使用任何主要货币编制FAR。
FAR是否需要审计?
不,公司的会计记录在此FAR中无需审计。
如果我的公司持有的监管牌照最近被取消,是否仍需提交FAR?
如果公司在该财务年度未向监管机构提交财务报表,且该年度的FAR到期,则必须向注册代理提交FAR。
我的公司处于休眠状态,可以提交全为零的数据吗?
不建议也不预期这样做。BVI公司通常有股本和运营支出(如年度政府费用及注册代理费用),这些都需要反映在申报中。
不遵守FAR要求会有什么后果?
如果公司未按时提交年度申报,注册代理必须在申报到期后30天内通知注册处。一旦通知,公司将失去“良好信誉”状态(good standing)。
根据现行规定,逾期罚款为:到期后首月300美元,其后每月200美元,最高不超过5,000美元。若达到最高罚款,注册处还可将该公司从登记册中除名。
当注册代理收到逾期的FAR后,还必须进行额外的提交以确认已收到FAR,从而恢复公司的“良好信誉”状态——届时将收取行政费用。
如有疑问,请联系: BVIFAR@harneysfiduciary.com