公司秘书服务助力全球合规

公司秘书服务在确保企业合规方面发挥关键作用，尤其是在跨境运营时。从新加坡，开曼群岛、英属维尔京群岛(下称BVI)到英国，各司法管辖区均有特定的法律和监管义务。

在衡力斯企业服务，我们通过量身定制、由专家主导的公司秘书服务帮助客户保持合规。无论您正扩展至新市场，还是维持现有的全球业务版图，我们的职责都是让合规流程无缝衔接，使您能够专注于业务增长。

什么是公司秘书服务？

公司秘书服务（亦称公司秘书事务服务）可确保您的企业符合法律、监管及治理义务。其通常包括但不限于：

• 维护法定登记册及会议记录册
• 准备董事会和股东大会材料
• 向主管机构提交更新，例如新加坡的会计与企业监管局(ACRA)、香港公司注册处，或英国公司注册处(Companies House)
• 协助董事了解其职责和义务

在许多国家(如新加坡和香港)，法律要求必须任命公司秘书。即便在如英属维尔京群岛、开曼群岛或英国私人公司等可自由选择是否任命秘书的司法管辖区，设置公司秘书职能仍被视为良好治理的标杆。

公司秘书服务为何对全球合规至关重要？

不同司法管辖区的合规义务各不相同，例如：

• 新加坡要求公司在成立六个月内任命一名合资格的公司秘书，未能遵守将面临 ACRA 最高 1,000 新元的罚款。
• 英国规定公众有限公司(PLC)必须根据《2006 年公司法》任命具资格的公司秘书。
• 香港公司必须任命常驻公司秘书或持牌服务提供者，并遵守《公司条例》。

若您在两国或以上运营业务，即可能面临时间表重叠、法律不断变化及本地申报细节差异等挑战。公司秘书服务帮助您及时、精准地管理这些事务，降低错误风险。

衡力斯企业服务：全球视野，本地专长

我们在香港、新加坡、英国以及包括英属维尔京群岛和开曼群岛在内的离岸司法管辖区提供公司秘书服务。凭借遍布各时区的专家团队，我们成为您全球合规需求的单一协调点。

我们的差异化优势：

• 跨境协调：在多个司法管辖区统一管理申报与治理更新，确保一致性。
• 时区优势：国际团队 24/7 提供支持，减少等待和延误。
• 法规洞察：整合战略合作伙伴衡力斯律师事务所的法律见解与实践治理经验，及时向您传递与监管变动相关的法律意见。
• 弹性扩展：无论您管理一家实体还是一百家，我们都能随业务增长而扩展支持。

我们提供的核心公司秘书服务

• 法定记录维护：保存并维护法定登记册和企业档案，确保准确无误、随时可审。
• 董事会与股东大会支持：制定议程、发送通知、记录会议纪要并提交所需决议文件。
• 年度合规申报：追踪截止时间并处理如年报、确认声明、董事变更等申报。
• 公司治理咨询：就董事职责、公司架构及监管最佳实践提供建议。
• 注册地址及监管对接：提供注册地址服务并作为您与监管机构的联络人。

为什么外包公司秘书服务？

外包公司秘书职能可带来五大益处：

1. 降低合规风险：确保良好治理，避免违规并保护公司信誉。我们的团队帮助您从一开始就做到正确无误。
2. 节省时间和资源：将内部团队的精力集中于战略与执行，让我们承担日常行政事务。
3. 获取全球专业知识：我们熟悉本地法规与国际准则，助您跨境无缝运营。
4. 及时掌握法规变化：我们主动提醒可能影响您义务的监管变动。
5. 提升治理水平：在我们的支持下，您不仅维持良好治理，更可为未来增长做好准备。

如何选择全球公司秘书服务提供商？

若您的企业在国际范围运营，选择服务提供商时应关注：

• 司法管辖区专业性：能否就新加坡、英国、开曼、BVI 以及其他地区的规则提供意见？
• 技术与工具：是否提供电子记录保存、自动提醒及申报仪表板？
• 响应能力：在您需要时是否积极、及时？
• 可扩展性：能否在实体扩张时无瓶颈地提供支持？
• 可信度：是否获得同行及监管机构的认可？

我们符合以上所有标准，提供可扩展、量身定制的解决方案，并以卓越的全球声誉作保证。

准备好通过我们的公司秘书服务简化全球合规流程了吗？

我们为全球各地企业提供可靠、高效的服务。无论是首次成立还是长期治理，我们都能确保您的合规事务交由专业团队处理。

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